CRM для репетитора: в 2026 чаще начинают с Мой Класс. Задача — расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Ниже ТОП-5 систем, цены и запуск.
Сравнительная таблица ТОП-5
Оценка — редакция CRMGid по соответствию нише репетитора, а не «звёзды из воздуха». Первая строка — система, с которой чаще всего разумно начинать в этом сегменте.
Оценка редакции: 100 — максимум среди сравниваемых в этой нише, не «народный рейтинг».
Мой Класс90 · репетиторы
YCLIENTS82 · слоты
АльфаCRM70 · мини-центр
UDS76 · пакеты
Внедрение
Как запускать CRM для репетитора
Процесс должен совпасть с этапами в системе. Метрика — продление пакета и заполнение слотов.
заявка
расписание, оплаты пакетов, ученики и продления
пробный
Поля как у смены, не как у демо
пакет уроков
эквайринг, календарь
занятия
репетитор или небольшой кабинет
продление
продление пакета и заполнение слотов
Мини-обзоры систем: репетитора
Мой Класс
Мой Класс — CRM для образования: расписание, ученики, продления и уведомления. Проще АльфаCRM, быстрее запускается. Для большого учебного центра может не хватить аналитики и ролей.
В нише репетитора Мой Класс закрывает расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Типовой контур: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление. Касса и учёт — эквайринг, календарь. Роль пользователя — репетитор или небольшой кабинет. Ориентир эффекта — продление пакета и заполнение слотов. Пример внедрения: частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя. Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее.
АльфаCRM заточена под учебные центры, курсы и детские секции: абонементы, группы, преподаватели, касса. Не универсальная CRM для продаж. Если ядро бизнеса — обучение, закрывает 80% процессов «из коробки».
В нише репетитора АльфаCRM закрывает расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Типовой контур: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление. Касса и учёт — эквайринг, календарь. Роль пользователя — репетитор или небольшой кабинет. Ориентир эффекта — продление пакета и заполнение слотов. Пример внедрения: частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя. Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее.
YCLIENTS — стандарт онлайн-записи для салонов, медцентров и фитнеса: окно мастера, филиалы, виджет на сайт, уведомления. Лояльность есть, но это не полноценная бонусная экосистема с приложением на десятки миллионов пользователей. Часто берут «на запись», а программу лояльности выносят в UDS.
В нише репетитора YCLIENTS закрывает расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Типовой контур: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление. Касса и учёт — эквайринг, календарь. Роль пользователя — репетитор или небольшой кабинет. Ориентир эффекта — продление пакета и заполнение слотов. Пример внедрения: частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя. Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее.
UDS — платформа лояльности и CRM для локального бизнеса: цифровая карта в телефоне клиента, бонусы и кэшбэк, бесплатные push-рассылки, реферальная программа и витрина в приложении. По данным вендора, приложением пользуются десятки миллионов человек, а кассы подключаются через 70+ готовых интеграций (1С, Эвотор, iiko, Poster, r_keeper, МойСклад). Lite — 4 000 ₽/мес, PRO START — 10 400 ₽/мес, PRO SMART — 120 000 ₽ разово плюс 4 000 ₽/мес. Пробный период — 7 дней без привязки карты.
В нише репетитора UDS закрывает расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Типовой контур: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление. Касса и учёт — эквайринг, календарь. Роль пользователя — репетитор или небольшой кабинет. Ориентир эффекта — продление пакета и заполнение слотов. Пример внедрения: частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя. Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее.
Битрикс24 — комбайн: CRM, задачи, мессенджер, диск, сайты и коллтрекинг. Бесплатный тариф закрывает старт, но быстро упирается в лимиты роботов и места. Коробочная версия нужна крупным командам с 1С и своим контуром. Для розницы и HoReCa система тяжеловата: лояльность и касса настраиваются модулями, внедрение часто занимает месяцы.
В нише репетитора Битрикс24 закрывает расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Типовой контур: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление. Касса и учёт — эквайринг, календарь. Роль пользователя — репетитор или небольшой кабинет. Ориентир эффекта — продление пакета и заполнение слотов. Пример внедрения: частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя. Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее.
Команде репетитор или небольшой кабинет важнее расписание, оплаты пакетов, ученики и продления, чем набор модулей «на вырост». Процесс заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление должен совпасть с этапами в системе, иначе сотрудники уйдут обратно в чаты.
Календарь слотов. Переносы с правилами.
Пакеты часов. Остаток виден ученику/родителю.
Напоминания. За сутки и за час.
Оплаты. Предоплата пакета.
Какую CRM выбрать для репетитора
Запрос «crm для репетитора» почти всегда значит: не купить «лучшую CRM мира», а закрыть расписание, оплаты пакетов, ученики и продления. Команде репетитор или небольшой кабинет важнее совпадение этапов, чем демонстрация вендора. Живой пример — частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя.
Календарь слотов. Переносы с правилами.
Пакеты часов. Остаток виден ученику/родителю.
Напоминания. За сутки и за час.
Оплаты. Предоплата пакета.
CRM для репетитора должна быть лёгкой: слоты, пакеты часов, долги, напоминания. Мой Класс и YCLIENTS закрывают 90% задач. Битрикс24 избыточен. UDS помогает, если продаёте пакеты и хотите карту/push родителям о балансе уроков.
Сколько стоит CRM для репетитора
Считайте подписку плюс часы настройки плюс кассу. Дешёвый тариф с дорогим хаосом обходится дороже. Ориентиры 2026:
Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее. Подробный разбор денег — в гиде Сколько стоит CRM.
Как внедрить CRM для репетитора
Внедрение в нише репетитора ломается, если поля не совпали с реальной работой. Рабочий порядок:
Опишите процесс на одном листе: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление.
Проверьте учёт: эквайринг, календарь. Без этого карточка врёт.
Назначьте владельца: репетитор или небольшой кабинет.
Пилот на одной смене или 10 живых кейсах, не «всем сразу».
Меряйте продление пакета и заполнение слотов через 30 и 90 дней, не «ощущение порядка».
Типичные ошибки: Ошибка — бесплатно копить переносы. Вторая — не фиксировать цель (ЕГЭ, язык, школьная программа). Третья — один чат на всех родителей.
Сценарий «до и после»
До системы: Расписание в календаре телефона, оплаты в блокноте. После запуска: Слоты заполнены, пакеты продлеваются заранее, переносы по правилам.
Срм, система, црм: те же вопросы
В поиске пишут «crm для репетитора», «срм для репетитора» и «система для репетитора». Смысл один: карточка клиента, этап и повтор. Синонимы не меняют выбор — меняет касса и регламент. Если нужна только карта гостя, смотрите UDS. Если воронка B2B — CRM для отдела продаж и обзор amoCRM.
UDS · CRM для малого бизнеса · amoCRM.
Чек-лист перед договором:
Есть владелец системы на вашей стороне, не только интегратор.
Этапы совпадают с процессом: заявка → пробный → пакет уроков → занятия → продление.
Касса, запись или телефония в плане первой недели.
Понятно, чем выбранная CRM лучше Excel именно для репетитора.
Метрика продление пакета и заполнение слотов записана до пилота.
Типичные боли репетитора
Расписание в календаре телефона, оплаты в блокноте.
Переносы хаотичны, слоты горят.
Продление вспоминают, когда пакет уже кончился.
Ошибки внедрения
Ошибка — бесплатно копить переносы. Вторая — не фиксировать цель (ЕГЭ, язык, школьная программа). Третья — один чат на всех родителей.
Что меняется после запуска
Слоты заполнены, пакеты продлеваются заранее, переносы по правилам.
Связка с кассой и учётом
Рабочий контур ниши: эквайринг, календарь. Если чек, запись или отгрузка не попадают в карточку, crm для репетитора превращается в ежедневник. Набор к учебному году и экзаменам. Лето — другой продукт, если его завести заранее.
Практический ориентир для частные занятия, кабинет на 2–3 преподавателя: сначала пилот на одной смене, затем регламент обязательных полей, затем рассылки. Метрика успеха — продление пакета и заполнение слотов.
Частые вопросы
Нужна ли CRM одному репетитору?
Да, хотя бы календарь+оплаты, иначе лето и экзамены превратятся в хаос.
Мой Класс бесплатно?
Есть стартовые тарифы, сверяйте актуальные лимиты.
YCLIENTS не для салонов только?
Слоты преподавателя работают так же.
UDS репетитору?
Как напоминания и пакеты-бонусы, не как тяжёлая CRM.
